大厅的故事(三)| 山东省教育厅简化办事流程,高校学生跨省转学确认更快捷

2020-06-28 08:47:09来源: 山东教育发布

普通高等学校学生跨省转学确认事项,是山东省教育厅根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)行使的行政确认事项。该事项旨在为因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的高校学生,提供的跨省转学确认服务。

普通高等学校学生一般应当在被录取学校完成学业,确需跨省转学的,由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

另外,《普通高等学校学生管理规定》对不得转学的情形做了详细规定:入学未满一学期或者毕业前一年的;高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;由低学历层次转为高学历层次的;以定向就业招生录取的;研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;无正当转学理由的。

为认真落实《中共山东省委办公厅 山东省人民政府办公厅印发<关于深化“一次办好”改革深入推进审批服务便民化实施方案>的通知》(鲁厅字﹝2018﹞31号)精神,切实落实“一次办好”改革有关要求,服务好学生。省教育厅围绕深化“一次办好”改革,以流程再造为关键、以“互联网+”为支撑,以办事便利度、快捷度、满意度为衡量标准,以刀刃向内、壮士断腕的精神大力推进流程再造。省教育厅积极推动“放管服”改革纵深发展,窗口前移,实现“跨省转入大厅确认,跨省转出根据拟转入省的规定按需确认”。

为简化办事流程,省教育厅创新服务方式,开通“两条渠道”搞服务。一是开通网上受理渠道,学生和学校可登录“山东省政务服务一网通办”总门户在线查询事项的设定依据、受理条件、申请材料、办理流程、办理地点、咨询电话等信息,同时,学校可通过单位账号网上提交申请材料,查询办理进度和审核意见,经教育厅工作人员审核,材料不符合要求的可在线补齐补正,待审核通过后申请学校将原件材料邮寄至省政务服务中心教育厅窗口,办结后免费回邮相关材料。二是开通窗口受理渠道,省教育厅通过采取“前台综合受理、后台分类审批、窗口统一出件”的模式,可在大厅“一站式”办理,让办事学校“只跑一个窗口”,同时,通过窗口和业务处室联动,方便常驻省政务服务中心的工作人员查询学生学籍信息,通过系统功能有效减少跨省转学所需的学籍信息证明材料。

除此之外,省教育厅还专门刻制了“山东省教育厅普通高等学校学生跨省转学确认专用章”,此枚公章专用于普通高等学校学生跨省转学确认服务事项,在此事项行政确认服务方面具有与原行政公章同等的法律效力,各学校上报的转学材料,只要准备齐全,符合要求,经工作人员审核,首席代表签字确认后,即可盖章出件,20个工作日的承诺期限,3个工作日内即可办结,大大缩短了办理周期,提高了办事效率。这也是省教育厅为打造教育政务服务“进厅办、网上办、马上办、一次办、掌上办”一流行政服务平台而推出的新举措。

责任编辑:张嘉文
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